Was sind Artikelstammdaten?

Warum Artikelstammdaten so wichtig sind.

Artikelstammdaten

Artikelstammdaten sind sämtliche Informationen, die einem bestimmten Artikel zugehörig sind. Beispielsweise Nummer, Name, Gewicht, Farbe, Einkaufspreis etc. Artikelstammdaten sind ein wesentlicher Bestandteil von Unternehmen, die im E-Commerce-Umfeld tätig sind. Diese Daten werden verwendet, um die Artikel zu identifizieren, zu verfolgen und zu verwalten, die von einem Unternehmen angeboten werden. In vielen Fällen können Artikelstammdaten auch dazu verwendet werden, um Kundeninformationen bereitzustellen, die für die Suche nach einem bestimmten Artikel relevant sind.

Artikelstammdaten identifizieren somit einzigartig Artikel in einem Handelsunternehmen und sind unabhängig von anderen Datensätzen.

Was gehört zu den Artikelstammdaten?

Dazu gehören zum Beispiel:

  • eine Artikelnummer
  • der Name des Artikels
  • sein Gewicht
  • die Farbe
  • Einkaufspreis
  • das Herkunftsland
  • die Form des Produkts
  • Die EAN ist ebenso Bestandteil der Stammdaten

Es steht frei, weitere artikelbezogene Informationen hinzuzufügen.

Artikelstammdaten sind in der Regel in einer zentralen Datenbank gespeichert und können von mehreren Abteilungen innerhalb eines Unternehmens genutzt werden. Zum Beispiel können Verkaufsmitarbeiter Artikelstammdaten verwenden, um Kundeninformationen abzurufen, während Lagermitarbeiter diese Daten nutzen können, um den Lagerbestand zu verwalten.

Die Verwaltung von Artikelstammdaten kann eine Herausforderung sein, da diese Daten häufig manuell erfasst werden müssen. Darüber hinaus können sich die Artikelstammdaten ändern, wenn neue Produkte entwickelt oder bestehende Produkte überarbeitet werden. Um die Genauigkeit der Artikelstammdaten zu gewährleisten, ist es wichtig, regelmäßig Kontrollchecks durchzuführen und die Datenbank auf dem neuesten Stand zu halten.

Trotz der Herausforderungen ist es wichtig, dass Unternehmen ihre Artikelstammdaten sorgfältig pflegen. Diese Daten sind entscheidend für die Identifikation und Verwaltung der Produkte, die ein Unternehmen anbietet. Darüber hinaus können Artikelstammdaten dazu beitragen, den Kundenservice zu verbessern und die Suche nach bestimmten Produkten zu erleichtern.

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